Расшифровка и объяснение популярных HR-аббревиатур: от HRIS до LMS

HR-технологии продолжают развиваться семимильными шагами, и за последние годы в обиход вошло множество терминов и сокращений. Такие аббревиатуры, как HRIS, HCM, HRMS, ATS, TMS и LMS, обозначают различные виды систем управления кадрами и их функциями. Разобраться во всем этом многообразии бывает непросто, особенно если вы только начинаете осваивать HR-технологии. Эта статья поможет понять, что скрывается за каждым из этих терминов, и определиться с выбором подходящей системы для вашей компании.

HRIS — Human Resources Information System (Система управления информацией о сотрудниках)

HRIS представляет собой базовую HR-систему, предназначенную для управления информацией о сотрудниках. С её помощью можно централизованно хранить данные сотрудников, автоматизировать рутинные HR-процессы и организовать самообслуживание для работников. Это начальный уровень цифровизации HR, который подходит для большинства небольших и средних компаний.

Основной функционал HRIS:

• Онбординг: управление процессом адаптации новых сотрудников.
• Управление отпусками и отсутствиями: учёт отпусков, больничных и других видов отсутствия.
• Контрактный менеджмент: хранение и управление трудовыми договорами.
• Самообслуживание сотрудников: предоставление доступа к личным данным, заявкам на отпуск и другим HR-сервисам.
• Управление оплатой труда: базовые функции расчёта заработной платы.
• Поддержка циклов оценки производительности: автоматизация процессов оценки сотрудников.
• HR-аналитика и отчётность: формирование данных для анализа и принятия решений.

HRIS помогает навести порядок в HR-процессах, структурировать информацию и автоматизировать типовые задачи.

HCM — Human Capital Management (Управление человеческим капиталом)

HCM — это расширенная версия HRIS, которая включает в себя дополнительные инструменты для управления более сложными аспектами HR, востребованными в крупных компаниях. HCM-системы ориентированы на стратегическое управление человеческим капиталом.

Дополнительные возможности HCM:

• Планирование компенсаций: управление бонусами, премиями и другими формами вознаграждений.
• Бюджетирование: расчёт и планирование затрат на персонал.
• Управление талантами: помощь в развитии навыков сотрудников и формировании кадрового резерва.
• Отслеживание производительности: управление KPI и другими метриками эффективности.
• Глобальное планирование: поддержка компаний с международной структурой.

HCM идеально подходит для компаний, где важно эффективно управлять большими коллективами и реализовывать стратегии долгосрочного развития сотрудников.

HRMS — Human Resources Management System (Система управления человеческими ресурсами)

HRMS — это комплексная платформа, объединяющая функции HRIS и HCM, а также дополнительные модули, такие как управление заработной платой, тайм-менеджмент и планирование смен. Такие системы ориентированы на крупные компании, работающие в международных масштабах.

Особенности HRMS:

• Интеграция всех HR-инструментов в одной системе.
• Решение задач глобального управления персоналом.
• Поддержка сложных структур, включая филиалы в разных странах.

Примеры HRMS-систем: Workday, SAP и другие крупные международные поставщики.

ATS — Applicant Tracking System (Система управления кандидатами)

ATS — это система, специально разработанная для управления процессами рекрутинга. Она помогает публиковать вакансии, отслеживать отклики кандидатов и управлять процессом найма.

Основной функционал ATS:

• Создание и размещение вакансий.
• Управление заявками кандидатов.
• Автоматизация процесса отбора.
• Оценка эффективности рекрутинговых кампаний.

ATS значительно упрощает подбор персонала, особенно для компаний с высокой текучестью кадров.

TMS — Talent Management System (Система управления талантами)

TMS — это система, ориентированная на развитие и управление талантами внутри компании. Она помогает планировать карьерные траектории сотрудников и выстраивать долгосрочные стратегии развития.

Основной функционал TMS:

• Управление жизненным циклом сотрудника.
• Планирование преемственности.
• Развитие компетенций и навыков.
• Управление компенсациями.

TMS используется для обеспечения устойчивого роста сотрудников и создания кадрового резерва.

LMS — Learning Management System (Система управления обучением)

LMS предназначена для организации обучения сотрудников. Она используется для проведения тренингов, тестирования и других образовательных мероприятий.

Основной функционал LMS:

• Разработка и проведение курсов.
• Управление программами обучения.
• Отслеживание прогресса сотрудников.
• Формирование отчётов по обучению.

С помощью LMS компании могут поддерживать высокий уровень квалификации сотрудников и способствовать их профессиональному росту.

PMS — Performance Management System (Система управления производительностью)

PMS помогает структурировать процесс оценки сотрудников и управлять их производительностью.

Основной функционал PMS:

• Оценка KPI и достижений.
• Формирование целей и задач.
• Создание индивидуальных планов развития.
• Анализ данных о производительности.

PMS способствует повышению эффективности сотрудников и компании в целом.

Эти аббревиатуры представляют различные аспекты HR-управления, от базового ведения данных о сотрудниках до стратегического развития человеческого капитала. Выбор системы зависит от размеров компании, её задач и амбиций в области HR.

Stafflow является современной HRMS-платформой, которая объединяет функции управления персоналом, аналитики и рекрутинга в одной системе. Она помогает компаниям оптимизировать HR-процессы, улучшить взаимодействие с сотрудниками и поддерживать стратегическое развитие человеческого капитала.