⚡️ ЧТО НОВОГО В STAFFLOW: обновления августа

Главное в августовском релизе

Новый пребординг

Подготовка сотрудника к выходу — это десятки действий, которые необходимо выполнить ещё до первого рабочего дня: подготовить оборудование, доступы, программы, уведомить команду и распределить задачи между ответственными.

В августе мы полностью обновили блок «Пребординг», чтобы сделать этот процесс более структурированным и автоматизированным.

Теперь в Stafflow можно заранее подготовить план действий для каждого нового сотрудника и запускать необходимые задачи по готовому шаблону.

Что теперь доступно

• создание и использование планов пребординга;
• запуск задач для ответственных сотрудников по выбранному шаблону;
• добавление оборудования, программ и комментариев;
• автоматическое уведомление команды о выходе нового сотрудника;
• создание сотрудника после завершения пребординга с предзаполненными данными.

Таким образом, информация, собранная на этапе подготовки, не теряется и не требует повторного ручного ввода после выхода сотрудника.

Политика праздников

В Stafflow появилась новая возможность для управления праздничными и нерабочими днями компании — «Политика праздников».

Настройка доступна в разделе:
Настройки → Данные компании → Политика праздников

Теперь компания может самостоятельно настроить:

• государственные праздники;
• корпоративные выходные;
• другие нерабочие дни.

После настройки все выбранные даты автоматически отображаются в календаре Stafflow.
Это позволяет учитывать особенности рабочего графика компании непосредственно внутри платформы и не настраивать такие даты вручную в разных процессах.

В следующих обновлениях мы планируем связать политику праздников с процессом оформления отсутствий сотрудников.

Быстрее работа с календарём

Мы также упростили взаимодействие с календарём.

Теперь:

• настроить праздник или нерабочий день можно по клику на нужную ячейку;
• создать встречу можно непосредственно по клику на дату и время в календаре.

Первая версия SSO

Для компаний, где используются корпоративные системы авторизации, появился новый способ входа в Stafflow.

В августе мы добавили первую версию SSO - единого входа.
Теперь компания может настроить авторизацию пользователей через свою систему и использовать единый способ входа в Stafflow.

Настройка доступна пользователям с ролями Владелец и Администратор ИТ в разделе «Настройки».

Это первый этап развития функциональности. В следующих обновлениях планируем добавить event-логи для администраторов ИТ, а также продолжить доработку поддержки тёмной темы.

Интеграции

В августе мы начали развивать интеграции Stafflow с инструментами, которые уже используются в корпоративной IT-инфраструктуре.

DION

Добавили интеграцию с DION.
Она расширяет возможности Stafflow для проведения онлайн-встреч и коммуникации сотрудников.

Service Desk Plus

Начали интеграцию с Service Desk Plus.
Первая версия уже доступна при создании пребординга - теперь Service Desk Plus можно использовать непосредственно в процессе подготовки нового сотрудника.
Это позволяет связать HR-процесс подготовки сотрудника с задачами, которые выполняются через Service Desk.

В следующих обновлениях планируем расширить интеграцию на процессы изменения контрактов и увольнения сотрудников.

Выбор языка Тенанта

Для компаний, которые используют карьерный сайт, интегрированный со Stafflow через API, появилась новая настройка языка.

Во вкладке: Настройки → Профиль компании теперь можно выбрать язык Тенанта.

Выбранный язык будет использоваться для переводов справочников, которые передаются через API при интеграции лендинга вакансии с сайтом компании.
Это особенно актуально для компаний, которые работают с несколькими языковыми версиями карьерного сайта.

Найм и работа с кандидатами

В августе мы сделали несколько улучшений, которые помогают рекрутерам быстрее находить информацию о кандидатах и отслеживать изменения в процессе найма.

Поиск кандидатов во всех режимах вакансии

Поиск кандидатов теперь доступен во всех режимах отображения вакансии.
Рекрутер может быстро найти нужного кандидата независимо от того, какой вариант отображения вакансии используется.

История комментариев стала информативнее

Теперь в истории комментариев кандидата автоматически сохраняется этап вакансии, на котором находился кандидат в момент написания комментария.

Кроме того, появились новые фильтры:

• по автору комментария;
• по этапу вакансии.

Это помогает быстрее восстановить историю взаимодействия с кандидатом и понять контекст каждого решения.

Индикатор новых комментариев

В заявках на вакансии и согласованиях офферов теперь отображается количество комментариев.
Если появились новые комментарии, рядом с объектом отображается красный индикатор.
Теперь изменения в обсуждениях проще заметить без необходимости открывать каждый запрос или оффер.

Улучшения чатов с кандидатами

Продолжаем развивать встроенные коммуникации с кандидатами.

В августе:

• добавили перенос строк в сообщениях;
• ускорили загрузку списка чатов внутри вакансий;
• исправили ошибку, из-за которой чат мог не открываться сразу после нажатия на иконку.

Адаптация и обучение

В августе продолжили улучшать работу с адаптациями и учебными материалами.

Оптимизация списка адаптаций

Оптимизировали отображение списка адаптаций сотрудников.
Теперь работать с большим количеством программ адаптации стало быстрее и удобнее.

Виджет «Адаптация сотрудника»

В виджете «Адаптация сотрудника» теперь автоматически отображается информация об адаптации выбранного сотрудника, если у него запущена только одна адаптация.
Также в виджете можно посмотреть информацию только по тем сотрудникам, для которых адаптация уже была запущена.

Сортировка адаптаций

Stafflow теперь сохраняет выбранную сортировку на вкладке «Адаптация».
После сортировки порядок сохраняется до очистки кеша или обновления приложения.

SCORM и учебные материалы

Мы расширили возможности работы с загруженными SCORM-курсами.
Теперь для уже загруженного курса можно:

• переименовать его;
• добавить обложку.

Это позволяет поддерживать единообразное оформление библиотеки учебных материалов и быстрее ориентироваться среди загруженных курсов.

ИИ для тестов и опросов

В Stafflow снова доступна возможность создавать тесты и опросы с помощью ИИ.
Функция находится в разделе: Тесты и опросы → Материалы

Теперь ИИ можно использовать для ускорения подготовки учебных и оценочных материалов.
Вместо создания каждого вопроса вручную HR может использовать ИИ как инструмент подготовки материалов.

Ещё несколько улучшений

Помимо крупных функциональных изменений, в августовский релиз вошли точечные улучшения и исправления.

Причина отказа теперь отображается в отклике

Причина отказа кандидату теперь доступна не только в карточке кандидата, но и непосредственно в отклике.
Так рекрутер может быстрее понять результат работы с кандидатом без перехода в дополнительные разделы.

Rabota.by

Исправили несколько сценариев при публикации вакансий из Stafflow на Rabota.by.
Теперь:

• поле «Специализация» можно очистить;
• поле «Частота выплат» стало необязательным.

Опросы

Исправили ошибку, из-за которой сотрудники не покидали анкету опроса после её отправки.

Заметки по кандидатам

Исправили ошибку, из-за которой нельзя было создать заметку по кандидату без указания срока ответа кандидату.

Оптимизация изображений

Оптимизировали изображения-заполнители в Новостях, Курсах, SCORM, ПО и Файлах.
Размер изображений уменьшен примерно со 150 КБ до 15 КБ.
Это снижает нагрузку на платформу и ускоряет работу при большом количестве материалов.

Август — развитие HR-платформы и корпоративной инфраструктуры

Августовский релиз расширяет Stafflow сразу в нескольких направлениях.

Пребординг стал более структурированным и автоматизированным. Политика праздников и обновления календаря помогают точнее учитывать рабочий график компании. SSO и новые интеграции делают Stafflow более удобной частью корпоративной IT-инфраструктуры.

Параллельно мы продолжаем улучшать ежедневные HR-процессы - от найма и коммуникации с кандидатами до адаптации и обучения сотрудников.

Каждый релиз Stafflow — это не просто новые функции, а развитие единой среды для управления жизненным циклом сотрудников.

Все обновления уже доступны в вашем аккаунте Stafflow.